Раздаточный материал к защите диплома: состав и оформление

Раздаточный материал — комплект из 4–6 листов А4 с ключевыми таблицами, графиками и схемами работы, который перед докладом получает каждый член комиссии. Верхняя граница, которую называют методички, — 10–15 листов, но столько никто не листает: рабочий объём равен числу смысловых блоков вашего доклада. Пока вы говорите, комиссия смотрит не на экран, а в раздатку, и вопросы задаёт чаще всего именно по ней. Ниже — полный состав комплекта лист за листом, титульный построчно и что меняется по направлениям.

Полный состав раздатки: лист за листом

Ниже готовый комплект на пять листов для работы по экономике — с заголовками, которые нужно поставить на листах, и содержимым каждого. Он же служит каркасом: под другое направление меняется наполнение третьего и четвёртого листов.

Принцип отбора один: в раздатку идёт только то, на что вы ссылаетесь в докладе, и в том же порядке, в каком об этом говорите. Лист, о котором не сказано ни слова, гарантированно вызывает вопрос «а что у вас на четвёртой странице?» — и это будет вопрос, к которому вы не готовились. Обратный приём тоже работает: в речи прямо называйте номер листа — «расчёт эффекта на пятом листе раздаточного материала». Комиссия синхронно перелистывает, и половина уточняющих вопросов исчезает.

Титульный лист раздатки построчно

Титульный лист комплекта повторяет титульный лист работы, но с пометкой о том, что это раздаточный материал. Часть кафедр требует на нём подпись научного руководителя — уточните это на предзащите, подпись собирают заранее, а не в день защиты.

Готовый титульный лист для самой работы можно собрать в нашем бесплатном генераторе титульного листа — оттуда же берутся точные формулировки названия вуза и кафедры для раздатки. Тот же набор реквизитов уходит на первый слайд презентации, но в укороченном виде и другими кеглями — разбор по строкам в статье «Титульный лист презентации».

Что класть в раздатку по направлениям

Гуманитарным работам визуализировать часто нечего — и это нормально: комплект из титульного листа, листа с целью и задачами и листа с итоговыми положениями выглядит уместнее, чем натянутые диаграммы. У технических направлений обратная беда: в раздатку тащат листинги и полные чертежи. Чертежи идут отдельным графическим материалом по правилам кафедры, в раздатку — только схема на одном листе.

Оформление и нумерация

• Формат А4, односторонняя печать, чёрно-белая — цвет оправдан только если график иначе не читается.
• Нумерация — со второго листа: титульный входит в общий счёт, но номер на нём не ставят, как и в самой работе.
• Гарнитура та же, что в дипломе; кегль в таблицах — не меньше 12, иначе комплект нечитаем при плохом освещении.
• Номера таблиц и рисунков — те же, что в тексте работы: комиссия должна найти их в дипломе за секунды.
• Одна крупная иллюстрация или таблица на лист; горизонтальная ориентация — только для широких таблиц.
• Скрепление: степлер в углу или тонкая папка-скоросшиватель, без файлов и пластиковых пружин.

Экземпляр нужен каждому члену комиссии. Состав ГЭК обычно 5–7 человек, включая председателя и секретаря; печатайте на один больше — запасной уходит либо опоздавшему члену комиссии, либо вам самому, чтобы держать перед глазами тот же комплект, что и у них. Печатайте накануне, а не утром в день защиты: очередь к принтеру на кафедре в день защиты — это классика, из-за которой люди заходят в аудиторию без раздатки. Комплекты передают секретарю до начала заседания или раскладывают перед докладом — как принято на вашей кафедре, видно на предзащите.

Полностью цветной комплект — лишняя трата: цвет нужен ровно там, где без него не различить линии на графике или сегменты диаграммы. Рабочий вариант — один-два цветных листа и остальные в чёрно-белом. Перед печатью тиража распечатайте один пробный комплект и посмотрите на него глазами: тонкие серые линии таблиц и светло-жёлтые сегменты диаграмм на бумаге исчезают, хотя на экране выглядели нормально.

Раздатка и презентация: не одно и то же

Распечатать слайды — рабочий минимум, но не лучший вариант: на слайдах крупные тезисы и минимум цифр, а раздатка нужна как раз для подробностей. Если проектора в аудитории не будет (уточните заранее — так до сих пор бывает), раздатка строится ближе к слайдам: по листу на каждый смысловой блок доклада. Что и как выносить на экран — в статье «Как сделать презентацию к защите диплома».

Частые ошибки

• В комплекте листы, о которых в докладе ни слова.
• Номера таблиц в раздатке не совпадают с номерами в работе — комиссия не может найти их в тексте.
• Один экземпляр на всю комиссию: раздатка нужна каждому.
• Кегль 8–10 пт: комплект читают люди, которые сидят на защитах шестой час подряд.
• Нет титульного листа — комиссия не видит, чья это раздатка, и подписать её на память о защите тоже нельзя.
• Цифры в раздатке не совпадают с презентацией: правку внесли в один файл из трёх, и расхождение видно всем сразу.
• В комплект вложены двадцать листов «на всякий случай» — их не листают, а вопрос «зачем это здесь» задают.
• Комплект напечатан утром в день защиты и не проверен: в половине случаев обнаруживается, что принтер срезал края таблицы.

Раздатка работает в связке с докладом и слайдами: полный текст речи с таймингом — в статье «Речь на защиту диплома», состав презентации послайдово — в статье «Как сделать презентацию к защите диплома». Таблицы и графики оформляются по тем же правилам, что и в тексте работы, — они разобраны в статье «Оформление таблиц и рисунков по ГОСТ». Именно по раздатке комиссия чаще всего задаёт вопросы на защите, а когда печатать комплект и что ещё должно быть готово к этому дню — в статье «Как подготовиться к защите диплома».

Эксперты «Соавтора» готовят раздаточный материал вместе с речью и презентацией, чтобы все три документа рассказывали одну историю без расхождений в цифрах: дипломная работа на заказ, презентация.