Академическая задолженность: как закрыть хвосты в вузе

Академическая задолженность — это неудовлетворительный результат промежуточной аттестации или её непрохождение без уважительной причины: двойка на экзамене, «не зачтено», несданная курсовая, незачтённый отчёт по практике, неявка без справки. Определение даёт часть 2 статьи 58 Федерального закона № 273-ФЗ, и оттуда же — главные сроки: пересдать дисциплину можно не более двух раз, обе попытки должны уложиться в один год с момента образования задолженности, вторую пересдачу принимает комиссия, а взимать плату за прохождение промежуточной аттестации вуз не вправе. Пока долг не закрыт, студента переводят на следующий курс условно; тех, кто не уложился в срок, отчисляют. Сколько именно хвостов терпит конкретный вуз, закон не устанавливает — это решает локальный акт, и у большинства порог проходит по двум-трём дисциплинам одновременно.

Дальше по шагам: что считается задолженностью и что нет, как устроен график ликвидации, какие документы брать в деканате, что делать, если не успеваете, и почему хвост по курсовой закрывается быстрее всех остальных.

Что считается задолженностью, а что нет

Две строки в конце таблицы решают больше, чем весь остальной текст. Первая: неявка по уважительной причине задолженностью не признаётся — вуз обязан продлить срок аттестации, а не выставлять «неуд». Но работает это только с документом: справка о болезни сдаётся в деканат в сроки, прописанные в положении вуза, обычно в первые дни после выхода. Принесли справку через месяц — оценка «неявка» уже превратилась в задолженность, и разбираться придётся заявлением на имя декана. Вторая: финансовая задолженность по договору — не академическая, статья 58 к ней отношения не имеет. Отчисляют за неё по другому основанию и по другой процедуре, а формулировки часто путают даже в деканате.

• Задолженность образуется в день, когда выставлена оценка в ведомости, а не в день, когда вы о ней узнали. С этой даты идёт год по статье 58 — уточните её в электронной ведомости.
• Долг по дисциплине предыдущего семестра не мешает учиться дальше: студента с задолженностью переводят на следующий курс условно. Условно — значит перевод отменят, если долг не закрыть в срок.
• Время болезни, академического отпуска и отпуска по беременности и родам в этот год не входит — срок на них приостанавливается.
• Плату за пересдачу брать нельзя: часть 7 статьи 58 прямо запрещает взимать деньги за прохождение промежуточной аттестации. Платным может быть повторное изучение дисциплины по индивидуальному плану — это другая процедура, и на неё нужен договор.

Сколько хвостов допускается до отчисления

Федеральной цифры нет. Закон говорит только про срок и попытки; порог по количеству дисциплин вводит положение о промежуточной аттестации конкретного вуза, и разброс большой.

Пример строгого регламента, который стоит знать: в НИУ ВШЭ студенты, имеющие одновременно академические задолженности по трём и более дисциплинам, к пересдачам не допускаются и подлежат отчислению сразу после получения третьей задолженности. Попыток там три — основной экзамен и две пересдачи; вместо второй пересдачи можно запросить повторное изучение дисциплины по договору. В большинстве вузов правило мягче: пересдачи назначают и при трёх долгах, а отчисляют по итогам графика ликвидации. Найдите на сайте своего вуза документ с названием вроде «Положение о текущем контроле и промежуточной аттестации» или «Порядок ликвидации академической задолженности» — там и порог, и сроки, и форма заявления.

Сроки и график ликвидации

Год по статье 58 — это внешняя граница, а не ваш реальный дедлайн. Вуз внутри этого года назначает свои сроки приказом, и именно они определяют, когда вас представят к отчислению. Типовая схема выглядит так.

1. Сессия закончилась — деканат сводит ведомости и формирует список должников. Обычно на это уходит от нескольких дней до двух недель.
2. Приказом утверждается график ликвидации задолженностей: конкретные даты по каждой дисциплине. Чаще всего это первые две-четыре недели нового семестра, у заочников — ближайшая установочная сессия.
3. Первая пересдача — преподаватель, который вёл дисциплину.
4. Вторая пересдача — комиссия, обычно три человека: заведующий кафедрой или его заместитель, преподаватель дисциплины и ещё один преподаватель кафедры.
5. Не закрыли по графику — служебная записка кафедры в деканат и приказ об отчислении.

• Дата пересдачи не назначается «когда удобно преподавателю». Если в графике её нет, идите в деканат: без приказа кафедра не обязана вас принимать, а вы теряете время из своего года.
• На каждую попытку деканат выдаёт направление — экзаменационный лист или индивидуальную ведомость. У него ограниченный срок действия, часто три рабочих дня или до конкретной даты. Просроченный лист преподаватель заполнять не станет: оценку некуда выставлять.
• Неявка на назначенную пересдачу без уважительной причины сжигает попытку. Из двух остаётся одна, и это самая частая причина отчисления «на ровном месте».
• Пересдача на комиссии не переносится по устной договорённости. Перенос — только заявлением с документом, и решать его будет декан, а не преподаватель.
• Заочникам и вечерникам график привязывают к сессиям, поэтому реальное окно у них уже: пропустили установочную — следующая через полгода, а год из статьи 58 тем временем идёт.

План действий на первую неделю

1. День 1. Посмотрите точную формулировку в электронной ведомости: «неудовлетворительно», «не зачтено» или «неявка». От этого зависит, нужна ли справка и что вообще писать в заявлении.
2. День 1–2. Скачайте с сайта вуза положение о промежуточной аттестации. Выпишите три вещи: срок ликвидации, число попыток, порядок назначения комиссии.
3. День 2–3. Деканат: узнайте, вошли ли вы в приказ о графике ликвидации и на какие даты назначены пересдачи. Заодно спросите, нужно ли писать заявление на допуск к пересдаче — в части вузов без него направление не выдают.
4. День 3–4. Кафедра: возьмите у преподавателя перечень того, что нужно закрыть. Часто до пересдачи требуют сдать долги по практическим — лабораторные, контрольные, реферат; без них к экзамену просто не допустят.
5. День 4–5. Оцените объём честно. Если по одной из дисциплин долг — это несданная курсовая или контрольная работа, на которую нужны недели, решайте с ней вопрос первой: письменную работу можно закрыть параллельно с подготовкой к остальным пересдачам.
6. Всю неделю. Ведите список: дисциплина — дата — что требуется — статус. Три хвоста без списка превращаются в пропущенную дату, а пропущенная дата — в сожжённую попытку.

Что теряет студент с хвостом

• Стипендию. Государственная академическая стипендия назначается по Порядку, утверждённому приказом Минобрнауки России от 27.12.2016 № 1663: условия — отсутствие оценок «удовлетворительно» по итогам промежуточной аттестации и отсутствие академической задолженности. Один незакрытый зачёт лишает выплаты, даже если остальное сдано на пятёрки, а после закрытия долга выплату за прошедший период не восстанавливают.
• Место в общежитии. Право на проживание привязано к статусу студента: отчислили — договор найма прекращается, и комнату придётся освободить в срок из договора. Пока долг не закрыт, но и приказа об отчислении нет, выселять оснований нет.
• Отсрочку от призыва. Отсрочка действует на время обучения; после приказа об отчислении она прекращается, а сведения об отчислении вуз передаёт в военкомат. Восстановление отсрочки после возвращения в вуз — отдельная история, и она не всегда заканчивается в пользу студента.
• Средний балл. Оценка с пересдачи идёт в ведомость и в приложение к диплому наравне с любой другой: «удовлетворительно», полученное на комиссии, останется там навсегда. Как это считается — в статье средний балл диплома, а на красный диплом одна такая тройка влияет напрямую: красный и синий диплом.
• Допуск к защите. К государственной итоговой аттестации допускают только тех, кто полностью выполнил учебный план. Хвост четвёртого курса, всплывший в мае, — это не пересдача, а сорванная защита.

Если не успеваете: продление, академ, индивидуальный план

Три законных варианта, когда закрыть долг в назначенные даты физически невозможно.

• Продление срока. Пишется заявление на имя декана с приложением документов — справка о болезни, вызов на работу, документы о семейных обстоятельствах. Решение оформляется распоряжением, новые даты вносят в график. Без документа заявление рассматривать не будут.
• Академический отпуск. Предоставляется по медицинским показаниям, семейным и иным исключительным обстоятельствам по Порядку, утверждённому приказом Минобрнауки России от 13.06.2013 № 455, — на срок до двух лет и неограниченное число раз. Ключевая деталь: время академического отпуска не входит в год, отведённый на ликвидацию задолженности. То есть отпуск долг не списывает, а замораживает — вернётесь и будете сдавать то же самое.
• Индивидуальный план или повторное изучение дисциплины. Вариант для тех, у кого долгов много: вуз переводит на индивидуальный график и растягивает сроки, а по дисциплине можно пройти обучение заново. Повторное изучение чаще всего платное и оформляется договором — на бюджете это выглядит как оплата части образовательной программы.

Хвост по курсовой, контрольной или практике

Самая частая задолженность у студентов-заочников — не проваленный экзамен, а несданная письменная работа: курсовая, контрольная, отчёт по практике. И это одновременно самый управляемый долг из всех.

• Комиссия здесь не нужна. Курсовую защищают на кафедре, отчёт по практике — у руководителя; вопрос закрывается сдачей текста и защитой, а не билетом на пересдаче.
• Результат зависит от вашей работы, а не от того, попадётся ли знакомый вопрос. Экзамен можно провалить, зная предмет; сданная в срок и оформленная по методичке курсовая закрывается почти всегда.
• Долг тянет за собой остальное: без зачёта по практике не допустят к дифзачёту, без курсовой — иногда к экзамену по той же дисциплине. Начинать разбор долгов правильнее с письменных работ.
• Оценка за курсовую и практику идёт в приложение к диплому баллом, а не словом «зачтено», — то есть тройка «лишь бы закрыть» останется в документе. Разница форм аттестации разобрана в статье зачёт, дифзачёт и экзамен.
• Если работу вернули с замечаниями и сроки горят, порядок действий отдельный — он разобран в статье работу вернули на доработку.

Практический ориентир по времени: на курсовую с нуля закладывайте 7–14 дней (структура, теория, расчётная часть, оформление, антиплагиат), на контрольную — 2–5 дней, на отчёт по практике с дневником и характеристикой — 3–7 дней. Если до даты в графике осталось меньше, писать «как получится» бессмысленно: работу вернут, а попытка сгорит. Как устроена курсовая по частям — в статье как написать курсовую работу, контрольная — в как написать контрольную работу.

Отчисление и восстановление

Отчисляют не за сам факт хвоста, а за неликвидацию в установленный срок — формулировка приказа звучит как невыполнение обязанностей по добросовестному освоению образовательной программы и учебного плана. Процедура почти всегда одинаковая: служебная записка кафедры, представление деканата, приказ ректора. Между последней несданной пересдачей и приказом обычно проходит от недели до месяца — в этот промежуток ещё можно успеть с заявлением.

• Право на восстановление в течение пяти лет закон даёт тем, кто ушёл по собственному желанию. Для отчисленных по инициативе вуза — в том числе за задолженность — порядок и условия восстановления определяет локальный акт: где-то восстанавливают на общих основаниях, где-то только на платное место и не раньше следующего учебного года.
• Восстанавливают на тот же курс и на ту же образовательную программу; разницу в учебных планах, если программу успели изменить, придётся закрывать отдельно — это уже академическая разница, а не задолженность.
• Между отчислением и восстановлением стоит забрать в деканате справку об обучении (справку о периоде обучения) — с ней проще переводиться в другой вуз, если восстановление не выйдет.
• Перевод в другой вуз с непогашенными хвостами обычно невозможен: принимающая сторона требует справку о периоде обучения без задолженностей. Сначала закрывают долги, потом переводятся.

Частые вопросы

• Отчислят ли за один хвост? Не сразу. Пока идёт срок из приказа и не исчерпаны две попытки, оснований для отчисления нет. За один долг отчисляют, когда он не закрыт по итогам графика.
• Сколько раз можно пересдавать? Дважды после первой неудачной попытки: закон говорит «не более двух раз». Третьей пересдачи не существует, комиссия — это и есть вторая.
• Законно ли брать деньги за пересдачу? Нет. Часть 7 статьи 58 запрещает взимать плату за прохождение промежуточной аттестации. Платным бывает только повторное изучение дисциплины по договору.
• Можно ли перейти на следующий курс с хвостом? Да, условно — это прямая норма статьи 58. Условный перевод отменяется, если задолженность не ликвидирована в срок.
• Хвост убирают из ведомости после пересдачи? Итоговая оценка выставляется в ведомость по результату пересдачи, и в приложение к диплому попадает именно она. Сам факт пересдачи в приложении не отражается.
• Влияет ли хвост на диплом? Напрямую — только через оценку. Но на красный диплом влияет ещё и то, что пересдача редко заканчивается пятёркой.
• Дадут ли академический отпуск с задолженностью? Формально наличие долга не входит в перечень оснований для отказа, но год на ликвидацию на время отпуска приостанавливается — вернувшись, вы сдаёте тот же долг.

Что читать дальше: зачёт, дифзачёт и экзамен — чем различаются формы аттестации и как считаются пересдачи, работу вернули на доработку — что делать с замечаниями руководителя, средний балл диплома — как оценка с пересдачи влияет на итог, академический час — откуда берутся часы и зачётные единицы в учебном плане, платят ли за практику — почему незачтённая практика становится хвостом и когда практиканту вообще положены деньги. Нужна помощь с письменной работой к дате пересдачи: курсовая работа, контрольная работа.