Альбомный лист в Word: весь документ или одна страница
Альбомная ориентация для всего документа включается за два клика: вкладка «Макет» (в старых версиях — «Разметка страницы») → «Ориентация» → «Альбомная». Если же альбомной нужна одна страница посреди книжной работы — под широкую таблицу, диаграмму или схему, — Word должен разбить документ на разделы, и тут есть быстрый способ, о котором не знает половина пользователей: выделить содержимое будущей страницы и применить ориентацию «к выделенному тексту». Разрывы разделов Word расставит сам.
Весь документ: два клика
«Макет» → «Ориентация» → «Альбомная» — и все страницы разворачиваются. Обратно — тем же путём, «Книжная». Полей это не меняет: если для работы настроены поля по ГОСТ 30/10/20/20 мм, при повороте Word пересчитает их автоматически — левое останется левым относительно текста, но проверить «Макет» → «Поля» → «Настраиваемые поля» после поворота стоит: переплётное поле должно оказаться со стороны подшивки.
Одна страница: способ короткий
- Выделите всё, что должно оказаться на альбомной странице, — например таблицу целиком с её названием.
- Откройте «Макет» → «Поля» → «Настраиваемые поля» (маленькая стрелка в углу группы «Параметры страницы»).
- На вкладке «Поля» выберите ориентацию «Альбомная», а внизу в списке «Применить» поставьте «к выделенному тексту» → ОК.
Word сам вставит разрыв раздела до выделения и после него: получится книжная часть → альбомная страница с таблицей → снова книжная. Это самый надёжный путь для студенческой работы — руками ничего резать не надо.
Одна страница: способ через разрывы разделов
Тот же результат вручную — полезно понимать механику, потому что чинить чужие документы приходится именно ей. Поставьте курсор в конец текста перед будущей альбомной страницей: «Макет» → «Разрывы» → в группе «Разрывы разделов» — «Со следующей страницы». Повторите то же в конце альбомного содержимого. Теперь документ состоит из трёх разделов; поставьте курсор в средний и переключите ориентацию — повернётся только он. Чем разрыв раздела отличается от обычного разрыва страницы и почему Enter-ы вместо разрывов ломают документ — в отдельном разборе «Разрыв страницы и раздела в Word».
Номер страницы на альбомном листе
После поворота номер страницы остаётся в колонтитуле «снизу» относительно экрана — то есть на длинной стороне листа. При подшивке в работу такой лист поворачивают на 90 градусов, и номер оказывается сбоку. В большинстве вузов это допускают и не придираются; если методичка требует номер строго «как у всех» (на короткой стороне), придётся вставить его вручную: удалите номер из колонтитула альбомного раздела (предварительно отключив в колонтитуле кнопку «Как в предыдущем разделе»), затем «Вставка» → «Надпись», разверните текст в надписи на 90 градусов («Формат фигуры» → «Направление текста») и поставьте её к нужному краю. Как вообще устроена нумерация по разделам — в статье «Нумерация страниц в Word».
Частые проблемы
| Симптом | Причина | Лечение |
|---|---|---|
| Повернулся весь документ | ориентация применена без «к выделенному тексту» | Ctrl+Z и повторить с выделением или разрывами |
| После таблицы всё съехало на альбомные | нет второго разрыва раздела | поставить разрыв «Со следующей страницы» после таблицы |
| Появилась пустая альбомная страница | лишний разрыв или пустые абзацы между разрывами | включить ¶, удалить лишние символы |
| Номер страницы пропал на альбомной | разорвана связь колонтитулов | в колонтитуле включить «Как в предыдущем разделе» |
Google Docs и телефон
В Google Docs смешивать ориентации внутри одного файла научились: «Файл» → «Настройки страницы» → «Применить к: выделенному контенту». В мобильном Word на телефоне ориентация меняется только для всего документа («Макет» → «Ориентация»), отдельную альбомную страницу с телефона сделать не выйдет — это одна из причин, почему оформлять работу на телефоне стоит только в крайнем случае, а финальную вёрстку делать на компьютере.
И практический совет из вузовской жизни: прежде чем разворачивать страницу, попробуйте таблицу сузить — сократить формулировки в ячейках, перенести часть колонок в строки. Правила вёрстки таблиц, при которых широкая таблица перестаёт быть широкой, разобраны в статье «Оформление таблиц и рисунков по ГОСТ»; альбомный лист — решение для тех таблиц, которые не сужаются без потери смысла.
Печать и экспорт в PDF
В PDF смешанные ориентации уезжают корректно: альбомная страница сохранится повёрнутой, и в любой читалке документ выглядит как задуман — поэтому на проверку отправляйте именно PDF («Файл» → «Сохранить как» → PDF или клавиша F12). При печати следите за одной настройкой: в диалоге печати не должно стоять «Масштабировать по размеру бумаги» — иначе принтер попытается вписать альбомную страницу в книжную рамку и уменьшит её. Двусторонняя печать со смешанными ориентациями капризна: альбомный лист может выйти «вверх ногами» по отношению к обороту — для сдачи в переплёт такие работы печатают односторонне, как и требует большинство методичек.
После печати альбомный лист подшивается за длинную сторону — так, чтобы при повороте работы по часовой стрелке таблица читалась нормально. Верх таблицы должен смотреть в сторону переплёта: проверьте это до печати всего тиража, развернуть картинку в голове сложнее, чем один пробный лист.
Соседние Word-разборы: автоматическое оглавление, таблицы в Word — создание, перенос из Excel и превращение таблицы в текст, и нумерация страниц без номера на титульнике.
