Как сделать реферат на компьютере: пошагово в Word

Чтобы сделать реферат на компьютере, нужно пройти девять шагов в текстовом редакторе, и порядок здесь важнее, чем кажется: если сначала набрать текст, а потом браться за оформление, половину работы придётся переделывать. На саму технику Word уходит минут тридцать-сорок, остальное время — набор текста.

1. Настроить поля, шрифт и интервал — один раз, через стиль «Обычный».
2. Сделать титульный лист и отделить его разрывом страницы.
3. Назначить заголовкам разделов стиль «Заголовок 1».
4. Вставить автособираемое оглавление на вторую страницу.
5. Набрать текст, не пользуясь пробелами и пустыми строками для вёрстки.
6. Расставить сноски или ссылки в квадратных скобках.
7. Собрать список литературы и отсортировать его.
8. Включить нумерацию страниц так, чтобы на титульнике номера не было.
9. Проверить документ, сохранить docx и выгрузить PDF.

Дальше — каждый шаг с точными путями меню. Ориентир — Word 2016–2021 и Microsoft 365, где вкладки называются одинаково; для Google Документов и LibreOffice Writer названия другие, они собраны в таблице ниже.

Шаг 1. Настройка страницы: поля, шрифт, интервал

Открываете Word, создаёте пустой документ и первым делом идёте в «Макет» → «Поля» → «Настраиваемые поля». В диалоге выставляете левое 3 см, правое 1,5 см, верхнее и нижнее по 2 см — это стандартный набор для студенческих работ. Ориентация книжная, размер бумаги A4. Здесь же нажмите кнопку «По умолчанию», если рефератов впереди много: Word запомнит поля для новых документов.

Шрифт и интервал новички выставляют так: набирают текст, потом выделяют его целиком и меняют кегль. Работает, но только до первой вставки из браузера — скопированный абзац принесёт с собой чужое форматирование, и документ поедет. Правильно — изменить сам стиль: на вкладке «Главная» в галерее стилей щёлкните правой кнопкой по «Обычный» → «Изменить». В окне ставите Times New Roman, 14 пт, затем внизу «Формат» → «Абзац»: выравнивание по ширине, первая строка — отступ 1,25 см, междустрочный интервал полуторный, интервалы «перед» и «после» — 0 пт. После этого весь набранный текст автоматически будет таким, а вставленный чужой достаточно привести к стилю сочетанием Ctrl+Shift+N.

Интервалы «перед/после» обнуляют не для красоты: по умолчанию Word добавляет 8 пт после каждого абзаца, и расстояние между абзацами становится заметно больше, чем между строками, — это видно на глаз и попадает в замечания. Разбор параметров и что делать, если методичка требует другие цифры, — в статье «Поля и отступы по ГОСТ».

Google Документы и LibreOffice бесплатны и с задачей справляются, но при открытии docx в другом редакторе разбивка на страницы иногда сдвигается — на компьютере преподавателя работа выглядит не так, как у вас. Если пишете не в Word, прикладывайте к docx ещё и PDF.

Шаг 2. Титульный лист за две минуты

Титульный лист — первая страница документа, и набирать его руками стоит только если кафедра выдала бланк с точными отступами. Быстрее собрать его в бесплатном генераторе титульного листа: подставляете вуз, дисциплину, тему, ФИО преподавателя — получаете готовый файл с правильным расположением блоков. Дальше остаётся вставить его первой страницей или скопировать содержимое в свой документ.

Три технические детали, из-за которых титульники переделывают. Город и год внизу не «опускают» двадцатью нажатиями Enter: при любой правке выше блок уедет на вторую страницу — вместо этого в конце титульника ставится разрыв страницы Ctrl+Enter. Блок с ФИО студента и преподавателя двигают вправо не пробелами и не табуляцией «на глаз», а отступом слева около 9–10 см («Макет» → «Отступ слева»). И набирают титульный лист одинарным интервалом без абзацного отступа — стиль «Обычный» с полуторным интервалом к нему не применяют.

Что именно писать в каждой строке и три полных образца — университетский, колледжный и школьный — в статье «Титульный лист реферата».

Шаг 3. Стили заголовков — то, ради чего всё затевалось

Этот шаг пропускают почти все новички, и именно поэтому потом невозможно сделать автоматическое содержание. Заголовок раздела — не «текст, который я сделал жирным и покрупнее», а абзац со специальным стилем: пока Word не знает, что «Введение» — заголовок, в оглавление он не попадёт.

1. Поставьте курсор в строку с названием раздела (например, «Введение»).
2. На вкладке «Главная» в галерее стилей щёлкните «Заголовок 1». Строка изменится на синюю и крупную — это нормально, вид сейчас поправим.
3. Повторите для всех разделов: «Содержание», «Введение», названия глав основной части, «Заключение», «Список литературы».
4. Подзаголовки внутри глав (1.1, 1.2) размечайте стилем «Заголовок 2».
5. Приведите вид стиля к требованиям: правой кнопкой по «Заголовок 1» → «Изменить» → Times New Roman 14 пт, чёрный, полужирный или прописные — как в методичке, выравнивание по центру или по левому краю, интервал полуторный.
6. Там же «Формат» → «Абзац» → вкладка «Положение на странице» → включите «не отрывать от следующего»: заголовок перестанет висеть последней строкой внизу листа.

Проверить себя можно за секунду: «Вид» → галочка «Область навигации». Слева появится панель со списком заголовков — это будущее содержание. Раздела в ней нет — значит стиль ему не назначен и в оглавление он не попадёт.

Шаг 4. Автособираемое содержание

Когда заголовки размечены, содержание собирается одной кнопкой. Поставьте курсор на вторую страницу (сразу после титульника), затем «Ссылки» → «Оглавление» → «Автособираемое оглавление 1». Word подтянет названия разделов и номера страниц с отточиями. Слово «Оглавление», которое он подставит сверху, можно переписать на «СОДЕРЖАНИЕ» — большинство методичек требуют именно его.

Дальше главное правило: содержание не редактируют руками. Дописали раздел, текст сдвинулся — щёлкните по оглавлению и нажмите «Обновить таблицу» → «обновить целиком» (или Ctrl+A и F9 для всех полей документа сразу). Делайте это последним действием перед сдачей: номера страниц в содержании, не совпадающие с реальными, — замечание номер один на нормоконтроле. Четыре способа собрать содержание, включая ручной с невидимой таблицей, и точные отступы уровней — в статье «Как оформить содержание».

После оглавления снова нажмите Ctrl+Enter: введение начинают с новой страницы, а не сразу под содержанием. Сколько страниц должно получиться в итоге — в статье «Сколько страниц в реферате».

Шаг 5. Набор текста: правила, которые экономят час

Текст реферата набирается сплошным потоком, без ручной вёрстки. Пять привычек, которые отличают документ, который потом не рассыплется:

• Никаких пробелов для отступа красной строки и для центрирования. Отступ даёт стиль, центрирование — кнопка выравнивания. Пробелы «плывут» при смене шрифта и видны нормоконтролю сразу.
• Никаких пустых строк для перехода на новую страницу — только Ctrl+Enter. Пустые абзацы после правок превращаются в дыры посреди листа.
• Включите непечатаемые символы: Ctrl+Shift+8 (или кнопка ¶ на «Главной»). Точки — пробелы, стрелки — табуляции, знаки абзаца — Enter. Один взгляд показывает, где вы «нарисовали» отступ вручную.
• Неразрывный пробел (Ctrl+Shift+Пробел) в связках, которые нельзя разрывать переносом строки: «с. 45», «2026 г.», «И. И. Иванов», «10 %». Иначе инициалы окажутся в конце одной строки, а фамилия — в начале следующей.
• Вставляя куски из интернета, пользуйтесь Ctrl+Shift+V («вставить как обычный текст») — иначе вместе с текстом приедут чужие шрифты, цвета и невидимые таблицы.

Про содержание, а не про набор: реферат — это обзор 8–12 источников со ссылками после каждого значимого утверждения. Как строить разделы и что писать во введении — в статьях «Как написать реферат» и «Что такое реферат».

Шаг 6. Сноски и ссылки на источники

Два формата, и выбирает между ними методичка. Первый — квадратные скобки в тексте: [7, с. 45], где 7 — номер источника в списке литературы. Второй — подстрочные сноски внизу страницы. Ставятся они так: курсор после цитаты → «Ссылки» → «Вставить сноску» (или Ctrl+Alt+F). Word сам отчеркнёт поле внизу страницы, поставит номер и перенумерует всё, если вы вставите сноску в середину. Набирать «1)» вручную и опускать текст вниз пробелами не нужно никогда.

Настройка, которую не находят: маленькая стрелка в правом нижнем углу группы «Сноски» открывает диалог с режимом нумерации. По умолчанию сноски считаются сквозным образом через всю работу, а переключатель «Нумерация: на каждой странице» — если методичка требует начинать счёт заново — лежит именно там. Разбор обоих форматов с примерами на закон, статью и сайт — в статье «Сноски и ссылки на источники по ГОСТ».

Шаг 7. Список литературы

В реферате список обычно 8–12 позиций по алфавиту с нумерацией. Описания быстрее собрать в генераторе списка литературы по ГОСТ: подставляете автора, название и год — получаете строку со всеми тире и двоеточиями на своих местах. Сортировать вручную не надо: выделите список и нажмите «Главная» → «Сортировка» (значок «АЯ»), тип «текст», по возрастанию.

Чтобы номера в квадратных скобках пересчитывались сами при добавлении источника, нужны перекрёстные ссылки — механика в статье «Автоматический список литературы в Word»; там же о том, почему встроенный стиль «ГОСТ» в Word выдаёт описания не в том виде, который принимают на кафедрах.

Шаг 8. Нумерация страниц без номера на титульнике

Правило одинаково для реферата, курсовой и диплома: титульный лист считается первой страницей, но номер на нём не печатается. Нумерация видна начиная со второй. Делается это за три клика, а не через разрывы разделов, как часто советуют.

1. «Вставка» → «Номер страницы» → «Внизу страницы» → «Простой номер 2» (номер по центру — самый частый вариант в методичках).
2. Word откроет область колонтитула и покажет вкладку колонтитулов (в Microsoft 365 она называется «Колонтитулы», в версиях 2016–2019 — «Конструктор»).
3. Поставьте галочку «Особый колонтитул для первой страницы». Цифра с титульника исчезнет, на второй странице останется 2.
4. Закройте колонтитул двойным щелчком по тексту.

Разрыв раздела («Макет» → «Разрывы» → «Следующая страница») нужен только там, где счёт должен начаться заново. И в этом случае обязательно отключите в колонтитуле кнопку «Как в предыдущем разделе»: забытая кнопка — самая частая причина жалобы «номер не удаляется с титульного листа», потому что правки в одном разделе тянут за собой другой.

Шаг 9. Сохранение: docx, PDF и почему просят оба

Рабочий формат — .docx: «Файл» → «Сохранить как», имя файла лучше сразу человеческое — «Реферат_Иванов_Логистика.docx», а не «Документ1». PDF делается из готового файла: «Файл» → «Экспорт» → «Создать документ PDF/XPS» (или «Сохранить как» с выбором типа PDF).

Кафедры просят именно docx по трём причинам: работу прогоняют через систему проверки на заимствования, замечания вставляют в режиме рецензирования прямо в файл, а поля и интервалы проверяют штатными средствами Word, а не линейкой на экране. PDF при этом полезен как страховка — он фиксирует вёрстку и показывает, как работа выглядела у вас.

Отдельно про «съехало». Причина почти всегда одна — на компьютере преподавателя нет вашего шрифта, и Word подставляет ближайший, из-за чего меняется разбивка на страницы. Лечится галочкой «Файл» → «Параметры» → «Сохранение» → «Внедрить шрифты в файл» (там же поставьте «Внедрять только знаки, используемые в документе», иначе файл распухнет на несколько мегабайт). Второй вариант — не использовать экзотических шрифтов вовсе: Times New Roman есть везде.

Как распечатать и передать реферат

Печать: «Файл» → «Печать», в настройках проверьте односторонний режим — рефераты сдают с текстом на одной стороне листа — и отключённое масштабирование «по размеру бумаги», иначе выверенные поля уедут. Принтера дома нет — сохраните PDF на флешку для копицентра или отправьте файл себе на почту либо в мессенджер: салоны печати принимают и так. На телефон файл удобнее не «перекидывать», а открыть из облака: документ, сохранённый в OneDrive или на Яндекс Диске, откроется в мобильном Word по ссылке.

Как сделать реферат на телефоне: честный ответ

Набрать текст на телефоне можно, оформить — почти нет. Мобильный Word разрешает бесплатно создавать и править документы на устройствах с экраном до 10,1 дюйма, но обрезан именно там, где нужна вёрстка учебной работы: автособираемое оглавление в приложении не вставляется, параметры сносок меняются только в настольной версии, а колонтитулы и точная настройка полей спрятаны так, что искать их дольше, чем дойти до компьютера. Google Документы на телефоне живут по тем же правилам.

Рабочая схема такая: файл держите в облаке, на телефоне набирайте черновик — удобно голосовым вводом, — а последний час, когда нужны титульник, содержание и нумерация, отдайте компьютеру. Своего нет — подойдёт компьютерный класс вуза или веб-версия Word в браузере: колонтитулы и номера страниц там доступны, а вот группы «Ссылки и списки литературы» нет.

Пять признаков реферата, сделанного наспех

Преподаватель определяет ночную работу по оформлению за пять секунд — до того, как начнёт читать. Все пять признаков чинятся за минуту каждый.

Шестой признак не оформительский, но заметен так же быстро: во введении заявлены три задачи, а в содержании два раздела. Перед сдачей сверьте их — по числу и по смыслу они должны совпадать.

Частые вопросы

В какой программе делать реферат, если Word не установлен?

Подойдут Google Документы в браузере, LibreOffice Writer и российские Р7-Офис или МойОфис: все открывают и сохраняют .docx и умеют главное — стили заголовков, автооглавление, сноски и колонтитулы. Блокнот и WordPad не годятся: в них нет ни стилей, ни номеров страниц, ни сносок.

Как распечатать реферат правильно?

Ctrl+P и три проверки в окне печати: бумага A4, масштаб «100 %» (режим «по размеру страницы» ужимает поля, и левое поле 3 см превращается в 2,7), печать односторонняя, если методичка не разрешает двустороннюю. Пролистайте предпросмотр целиком: пустые последние страницы и уехавшие заголовки видно именно там.

Сколько времени занимает реферат целиком?

Оформление по этой инструкции — полчаса вместе с титульником и содержанием. Текст на 15–20 страниц по 8–12 источникам — день-полтора: полдня на подбор и чтение, день на набор. Файл на почту называйте по шаблону «Реферат_Фамилия_Группа_Тема»: у преподавателя таких писем полторы сотни за неделю, и половина из них — «referat.docx».

Если реферат нужен срочно или тема оказалась не вашей, помощь с рефератом можно заказать у автора по профилю — с оформлением по методичке вашей кафедры.